Ο Νόμος CLOUD και ο GDPR: Όσα Πρέπει Να Ξέρετε για τη Διαχείριση Ευρωπαϊκών Δεδομένων

Εισαγωγή στη σχέση μεταξύ CLOUD Act και GDPR για τους DPO

Ο ρόλος του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) σήμερα περιλαμβάνει όχι μόνο την συμμόρφωση με τον GDPR, αλλά και την κατανόηση επιρροών εξωευρωπαϊκών νομοθεσιών όπως ο CLOUD Act στους παρόχους τεχνολογικών υπηρεσιών, ιδιαίτερα those cloud. Η ψηφιακή κυριαρχία της Ευρώπης και η προστασία της ιδιωτικότητας περνούν από την κατανόηση του πώς και από ποιον διαχειρίζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Ο Νόμος CLOUD: Τι είναι και γιατί αφορά τα ευρωπαϊκά δεδομένα

Ο Νόμος CLOUD (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) είναι ένα νομοθέτημα των ΗΠΑ, που ενεργοποιήθηκε το 2018, και δίνει την εξουσία στις αμερικανικές αρχές να ζητούν πρόσβαση σε δεδομένα που φυλάσσονται από παρόχους υπό την δικαιοδοσία των ΗΠΑ, ακόμα και αν βρίσκονται στο εξωτερικό. Αυτό σημαίνει ότι η τοποθεσία των δεδομένων δεν είναι πλέον ο μόνος παράγοντας για το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά.

Το βασικό αρχή είναι ότι η δικαιοδοσία καθορίζεται από την ιδιοκτησία και τον έλεγχο του παρόχου, όχι μόνο από τη θέση των data center. Ένας πάροχος με έδρα ή νομική οντότητα στις ΗΠΑ, ή ο έλεγχός του από αμερικανικές εταιρείες, μπορεί να υπόκειται σε αιτήματα πρόσβασης δεδομένων από τις αμερικανικές αρχές, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται τα δεδομένα.

Βασική διάκριση μεταξύ τοποθεσίας αποθήκευσης, ιδιοκτησίας, ελέγχου και δικαιοδοσίας

• Τοποθεσία αποθήκευσης: όπου βρίσκονται φυσικά οι servers;
• Ιδιοκτησία: ποιος είναι ο νομικός ιδιοκτήτης της υπηρεσίας;
• Έλεγχος: ποιος έχει τον αποφασιστικό και λειτουργικό έλεγχο των δεδομένων;
• Δικαιοδοσία: ποιες νομοθεσίες εφαρμόζονται στον κάτοχο των δεδομένων.

Αυτά τα στοιχεία δεν συμπίπτουν απαραίτητα: για παράδειγμα, ένα data center στην Ευρώπη μπορεί να διαχειρίζεται από αμερικανικό πάροχο, ο οποίος υπόκειται στον CLOUD Act.

Επιπτώσεις του CLOUD Act στον GDPR

Ο GDPR ρυθμίζει αυστηρά την επεξεργασία δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση και ενδεχομένως συγκρούεται με αιτήματα πρόσβασης που βασίζονται σε ξένες νομοθεσίες, όπως ο CLOUD Act. Το πρόβλημα προκύπτει όταν οι αμερικανικές αρχές ζητούν πρόσβαση σε δεδομένα πολιτών ή εταιρειών της Ευρώπης βάσει του CLOUD Act, παραβιάζοντας τις αρχές προστασίας και εμπιστευτικότητας που προβλέπει ο GDPR.

Ωστόσο, πρέπει να διευκρινιστεί ότι ο CLOUD Act δεν αποτελεί εργαλείο για ανεμπόδιστη και αυτοματοποιημένη πρόσβαση στα δεδομένα. Περιλαμβάνει νομικές διαδικασίες και προϋποθέσεις, όπως διεθνείς συμφωνίες μεταξύ ΗΠΑ και χωρών εταίρων, που ενδέχεται να περιλαμβάνουν και την Ευρωπαϊκή Ένωση στο μέλλον, τουλάχιστον για ορισμένες χώρες.

Για έναν DPO, αυτή η κατάσταση ενέχει εν δυνάμει νομικό σύγκρουση, η οποία πρέπει να διαχειρίζεται με προσοχή μέσα από πολιτικές, αξιολογήσεις κινδύνων και συγκεκριμένα συμβόλαια με τους προμηθευτές, εξετάζοντας προσεκτικά τους κινδύνους και τις εγγυήσεις.

Τι πρέπει να ελέγξει ένας DPO στην επιλογή τεχνολογικών προμηθευτών

Το βασικό κριτήριο είναι η ικανότητα ενός DPO να αναλύσει πρακτικά τη νομική, τεχνική και λειτουργική θέση των παρόχων, προκειμένου να κατανοήσει ποιοι κίνδυνοι επιφυλάσσει η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Έδρα και εταιρική δομή

Η γνώση σχετικά με την νομική έδρα και το πού βρίσκονται οι ελεγκτικές οντότητες είναι κρίσιμη για την κατανόηση της εφαρμοστέας δικαιοδοσίας. Ένας ευρωπαϊκός πάροχος που δεν ελέγχεται από αμερικανικές εταιρείες παρουσιάζει λιγότερους κινδύνους από αιτήματα βάσει του CLOUD Act.

Έλεγχος δεδομένων και επιχειρησιακή διαχείριση

Η γνώση περί το ποιος διαχειρίζεται ενεργά τα δεδομένα, ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και υπό ποιες προϋποθέσεις είναι ουσιώδης για τη συμμόρφωση με τον GDPR και για την ελάφρυνση νομικών κινδύνων πέραν της Ευρώπης.

Διεθνείς μεταφορές και συμβατικές εγγυήσεις

Οι μεταφορές προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΕ πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις του GDPR (άρθρο 44 και επ.), με κατάλληλες συμβατικές εγγυήσεις (SCC – τυπικές συμβατικές ρήτρες) και εργαλεία συμμόρφωσης. Μία προσεκτική αξιολόγηση των συμβολαίων είναι απαραίτητη.

Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας

Τεχνολογίες όπως η κρυπτογράφηση τέλος προς τέλος, αυστηροί έλεγχοι πρόσβασης και διαδικασίες ελέγχου αποτελούν εργαλεία περιορισμού κινδύνων και σε περίπτωση εξωτερικών κυβερνητικών αιτημάτων.

Η εταιρική ηλεκτρονική αλληλογραφία: ένα εμβληματικό θέμα

Η διαχείριση της εταιρικής αλληλογραφίας αποτελεί μια από τις πιο κρίσιμες προκλήσεις για την προστασία προσωπικών δεδομένων. Τα email περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες για πελάτες, εργαζόμενους και επιχειρησιακές στρατηγικές. Η επιλογή ενός επαγγελματικού email εξυπηρετητή, όπως MailProfessionale.com, μια ευρωπαϊκή υπηρεσία email που δίνει έμφαση στην ιδιωτικότητα, GDPR και ψηφιακή κυριαρχία, αποτελεί μια αξιόπιστη εναλλακτική λύση για τους DPO και τις επιχειρήσεις που θέλουν να διατηρούν τον έλεγχο των προσωπικών δεδομένων τους.

Η έννοια της ψηφιακής κυριαρχίας ως στοιχείο αξιολόγησης κινδύνου

Η ψηφιακή κυριαρχία σηματοδοτεί την ικανότητα ενός κράτους ή οργανωμένου συστήματος να ελέγχει τις ψηφιακές πληροφορίες του, σύμφωνα με τους δικούς του νόμους και αρχές, χωρίς εξωτερική παρέμβαση.

Για μια ευρωπαϊκή εταιρεία και τον DPO της, η επιλογή cloud προμηθευτών που πληρούν τα κριτήρια ψηφιακής κυριαρχίας σημαίνει μείωση των κινδύνων για την εμπιστευτικότητα και την προστασία των δεδομένων, ιδιαίτερα για βασικές υπηρεσίες όπως το email, η αποθήκευση ή το CRM.

Βιβλιογραφία και χρήσιμες πηγές

Για όσους θέλουν να εμβαθύνουν στα ζητήματα του CLOUD Act, GDPR και διεθνών μεταφορών δεδομένων, προτείνεται μια ενημερωμένη έρευνα σχετικά με τις επιπτώσεις του CLOUD Act για τον DPO και τις μεταφορές δεδομένων στις ΗΠΑ, με νομικές πηγές και πρόσφατες αναλύσεις.

Πρακτικά συμπεράσματα για τους DPO

Η αξιολόγηση ενός τεχνολογικού παρόχου πλέον δεν μπορεί να περιορίζεται μόνο στην τυπική συμμόρφωση με τον GDPR αλλά πρέπει να λαμβάνει υπόψη το νομικό και γεωπολιτικό πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένων κινδύνων από ξένες νομοθεσίες όπως ο CLOUD Act. Η γνώση του ποιος ελέγχει πραγματικά τα δεδομένα, πού βρίσκονται και ποια μέτρα ασφαλείας λαμβάνονται είναι απαραίτητα βήματα για την αποφυγή λειτουργικών και νομικών διαταραχών.

Ο DPO πρέπει να συνεργάζεται με τις νομικές, τεχνικές και συμμορφωτικές ομάδες της επιχείρησης για τον καθορισμό πολιτικών επιλογής και ελέγχου των προμηθευτών, ώστε να ενισχύει τόσο την προστασία δεδομένων όσο και την ψηφιακή κυριαρχία και συνολική στρατηγική ασφαλείας της εταιρεας.