Ce guide s'adresse à la personne qui gère le compte. Si un collègue vous a invité, seule la dernière section vous concerne.
Depuis votre espace client, cliquez sur Signer des documents. Sur la page qui s'ouvre, choisissez MailProfessionale : vous entrez avec les identifiants que vous utilisez déjà, sans rien saisir.
C'est le cadre de votre entreprise. Le nom que vous choisissez est celui que verront vos collègues et les destinataires des documents.
Les équipes séparent les documents. Vous pouvez n'en avoir qu'une, ou une par service — c'est vous qui décidez. Dans une équipe, vous invitez les collègues qui doivent travailler ensemble.
Depuis l'équipe, téléversez le fichier et indiquez qui doit signer et où. Les destinataires signent depuis leur navigateur, sans avoir à s'inscrire.
Si vous faites déjà partie d'une organisation, votre travail s'arrête ici : vous recevez un e-mail avec une invitation, vous cliquez sur le lien, et vous êtes dans l'équipe.